شرح وظایف

• بررسی درخواستهای رسیده جهت خرید آن
• کسب نظرات واحدهای درخواست‌کننده کالا از نظر کنترل چگونگی اقلام خریداری شده پس از تحویل کالا
• بررسیهای لازم برای شناخت بازار وآگاهی از نوسانات قیمت‌ها  و آگاهی از قیمتهای بازار
• تهیه پیشنهادهای لازم برای فروش،تعویض کالا،وسایل اسقاط و غیراسقاط و نامناسب
• اولویت بندی و زمان بندی خریدها
• هماهنگی با پیمانکاران جهت انجام امورات محوله
• تهیه برگ استعلام بها و تکمیل جدول مقایسه‌ای مربوطه  و دریافت استعلام پس از تامیین اعتبار و دریافت تنخواه لازم
• کوشش در جهت گزینش بهترین نوع کالا و مواد برای خریداری
• تحویل اجناس خریداری شده به انبار دانشگاه و دریافت رسید  وارائه یک نسخه از برگ درخواست جنس و اعلام عدم موجودی توسط مسئول انبار و فاکتور خرید و قبض انبار و یک نسخه از دستور خرید و استعلام بهاء به امور مالی دانشگاه
• تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتور
•  تصفیه حساب تنخواه دریافتی در هر سال
•  تهیه گزارشهای لازم
•  انجام امور دارایی و گرفتن تائید از آن سازمان
• هماهنگی با پیمانکاران جهت امورات عمرانی
• بردن دستگاه های اداری جهت تعمیر و سرویس از قبیل فکس - تلفن – چاپگر – فتوکپی و تجهیزات اداری
• هماهنگی وانجام فعالیتهای تدارکاتی در مراسم ها – مناسبتها – همایشها – آزمون – کلاسهای آموزشی امور اداری ، آموزش و تشکیلات ، تودیع و معارفه

همکاران